Liste de vérification de la conformité des documents Microsoft

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Vous trouverez ci-dessous des questions qui vous indiqueront si votre document Microsoft Office est accessible. Les critères de réussite renvoient aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1 : How to Meet WCAG - Quick Reference (disponible en anglais seulement) et le Guide de rédaction du contenu du site Canada.ca.

Si une question ne s’applique pas à votre document, indiquez « S.O. » pour « Sans objet ». Par exemple, il n’y a pas de table des matières dans un document Excel.

Si vous répondez « Non » à l’une des questions suivantes, votre document N’EST PAS accessible.

A. Renseignements d’ordre général

• A1 (2.4.2) – Les propriétés du document sont-elles remplies de manière conforme (titre, auteur, sujet)?
• A2 (3.1.1) – La langue du document est-elle bien définie?
• A3 (4.1.1) – Le document est-il déclaré conforme selon le Vérificateur de l’accessibilité ?^{Note de bas de page 1}
• A4 (1.3.1) – Le document est-il libre de commentaires, de suivi des modifications et de surligne?
• A5 (1.3.2) – L’ordre de présentation du contenu est-il exact et logique?
• A6 (1.4.4) – Est-il possible de redimensionner l’ensemble du texte et demeure-t-il lisible lorsqu’il est grossi à 200 %?
• A7 (3.3.2) – Le document est-il exempt de formulaires électroniques à remplir?
• A8 (^{Note de bas de page 2}) – Le niveau de lisibilité est-il compatible avec le public cible: maximum grade 8 pour publique générale et maximum grade 10 à l'interne de EDSC?
• A9 (3.4.1) – Tous les acronymes sont-ils définis dès qu’ils sont mentionnés la première fois dans le document?
• A10 (1.4.12) – L'espacement de contenu textuel est-il d'au moins 1.5 (interligne) ?

B. Couleur

• B1 (1.4.1) – Est-ce que tous les objets (tableaux et graphiques) de couleur sont assortis d’une méthode qui ne repose pas sur les couleurs pour assurer a compréhension (utilisation de figures ou *)?
• B2 (1.4.3) – Est-ce que tous les textes (à l’exception des logos) ont un rapport de contraste de 4.5:1 ou plus, peu importe la taille de la police?

C. Liens

• C1 (1.4.1) – Les liens sont identifiés par une méthode autre que la couleur (Par exemple, soulignement et caractères gras)?
• C2 (2.4.4) – Les liens hypertextes définissent-ils à eux seuls le contexte?
• C3 (2.4.4) – Le texte générique des liens est-il suffisamment contextuel? (Vous n’utilisez pas le mot Lien ou la formule cliquez ici)?

D. Images

• D1 (1.1.1) – Toutes les images contenant de l’information comportent-elles du texte de remplacement qui fournit le même niveau de compréhension qu’un utilisateur visuel obtiendrait?
• D2 (1.1.1) – Toutes les images décoratives affichent-elles des « » dans le champ de texte optionnel? (ou alt= « décorative »)?
• D3 (1.1.1) – Les objets multicouche sont-ils regroupés (ou aplanis) en un (objet) et le groupe utilise-t-il uniquement une description en texte optionnel?
• D4 (1.1.1) – Les images d’information complexes (non décoratives) sont-elles assorties d’un autre moyen de compréhension (habituellement une longue description)?
• D5 (1.4.5) – Le document est-il exempt de tout contenu qui ne devrait pas être inclus comme image? (Image d’un tableau avec texte, image de texte)
• D6 (2.3.1) – Le document est-il exempt de contenu qui clignote plus de 3 fois par seconde?

E. Tableaux

• E1 (1.3.1) – Le tableau a-t-il été créé à l’aide des styles de tableau intégrés (et non avec des espaces ou des tabulations)?
• E2 (1.3.1) – La structure du tableau correspond-elle à la disposition visuelle du tableau (structure simple de disposition – aucune cellule fusionnée ou fractionnée)?
• E3 (1.3.1) – Les lignes d’en-tête sont-elles définies dans tous les tableaux?
• E4 (1.3.1) – Le document est-il exempt de tableaux utilisés pour du contenu qui n’est pas une donnée (tableaux utilisés pour la mise en page seulement)?
• E5 (1.3.1) – Le document est-il exempt de tableaux de données contenant des cellules fusionnées, cellules d’en-tête de ligne et de colonne?

F. Listes

• F1 (1.3.1) – Le document contient-il uniquement des listes créées avec des styles de liste?
• F2 (1.3.1) – Les listes multiples d’un même document sont-elles bien organisées (regroupées ou à divers niveaux)?

G. En-têtes

• G1 (1.3.1) – Est-ce que tout le texte qui sert d’en-tête visuel est marqué par le style d’en-tête approprié?
• G2 (1.3.1) – Les titres suivent-ils une progression hiérarchique logique? (par exemple, H1-H2-H3)
• G3 (1.3.1) – Les changements apportés au style des titres ont-ils été effectués moyen de la fonction « modifier le style de l’en-tête »?
• G4 (2.4.6) – Le texte de l’en-tête décrit-il correctement le contenu suivant?
• G5 (2.4.6) – Le document contient-il un style d’en-tête pour chaque section identifiée?

H. Autres éléments

• H1 (1.3.1) – La table des matières est-elle produite à l’aide des styles Office intégrés?
• H2 (1.3.1) – Les citations et les notes de bas de page/notes de fin de document sont-elles créées à l’aide des styles Office intégrés?
• H3 (3.1.2) – La langue est-elle bien définie pour des mots ou phrases étrangers?
• H4 (1.3.1) – L’information contenue l’en-tête, le pied de page, le filigrane, les notes du conférencier, etc. est-elle disponible dans le corps principal du document (sauf la numérotation des pages)?

Ressources

• Les renseignements contenus dans le présent document proviennent de la Division des communications numériques (DCN) : Making Files Accessible.
• Les critères de succès sont présentés en détail dans How to Meet WCAG 2.1 - Quick Reference.
• Pour en savoir plus sur le langage clair, consultez le Guide de rédaction du contenu du site Canada.ca.
• Microsoft propose de nombreuses vidéos GRATUITES sur sa chaîne YouTube MSFTEnable (Vérifié si disponible en français) avec un bon outil d’apprentissage.
• Pour trouver d’autres outils qui vous aideront à rendre vos documents accessibles, consultez la trousse d’outils sur l’accessibilité Lien interne que vous trouverez dans le site SharePoint de l’accessibilité des TI (cherchez CHECKLIST [LISTE DE CONTRÔLE]).
• Pour en savoir plus sur nos services, consultez la page Technologies de l’information et les communications (TIC) accessibles Lien interne sur iService.

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